Viajo con frecuencia debido a mis conferencias, además, trabajo con profesionales que están en diferentes partes del mundo. Es así como tengo que comunicarme y colaborar con colegas y clientes que están en Panamá, Colombia, Perú, Ecuador, Chile, España, Estados Unidos y Venezuela, entre otros. Esto me ha obligado a utilizar algunas plataformas digitales y aplicaciones para organizar mi trabajo, acceder a mis documentos e incluso colaborar con parte de mi equipo y clientes. Sé que no soy el único y que esta forma de trabajo crece. Ahora además, con motivo a la crisis del Coronavirus, muchos se han quedado en casa trabajando; por lo que quiero compartir contigo algunas de las plataformas que me han ayudado más y que serán efectivas en estos tiempos:
- Zoom. Esta es una de mis favoritas, ya que puedo reunirme con clientes y miembros de mi equipo, no importa donde estén. También la utilizo para realizar webinars y clases.
- WhatsApp Business. Gracias a esta aplicación de mensajería instantánea puedo comunicarme con mis clientes e incluso con parte importante de mis seguidores en las redes sociales, ya que he decidido compartir ese número con mis audiencias. La uso para reuniones flash, ya sea a través de llamadas de voz o video.
- PureChat. Esta es la tercera aplicación que uso que está relacionada con la comunicación. En este caso para habilitar contacto directo con los visitantes a mi sitio Web. Una excelente opción para atender preguntas concretas que apoyen la conversión y además de captar leads.
- Notes. Las notas de Apple están en iCloud y las uso para tomar notas de las reuniones en mi iPad, para redactar documentos en mi Mac o simplemente para hacer listas en mi Smartphone. Puedo compartirlas con mi equipo, incluso con aquellos que no usan Apple.
- Dropbox. Una de mis favoritas. Tengo todos mis archivos en la nube y gracias a Dropbox, no solamente tengo respaldo de esta información, sino acceso desde donde me encuentre. Una de las funcionalidades que más valoro es la generación de links para compartir archivos específicos (propuestas, conferencias, etc.).
- Trello. Esta plataforma me ayuda a organizar mi trabajo y compartir tareas con mi equipo. También la uso con algunos de mis proveedores de confianza (desarrolladores, diseñadores, etc.) y es excelente para seguimiento.
- Slack. Es una herramienta de comunicación en equipo, actualmente uso esta plataforma porque me ayuda a mantener la comunicación, el intercambio de archivos y organizar canales de información con las diferentes áreas de mi equipo de trabajo.
Siguiendo esta línea algunas recomendaciones sobre el uso de otras apps por parte de usuarios en medios sociales fueron:
Microsoft Teams: El centro para el trabajo en equipo de Microsoft 365 donde los equipos pueden chatear, reunirse, hacer llamadas, y colaborar en un lugar seguro. Actualmente se encuentra de uso gratuito para mantener conectadas a organizaciones y escuelas durante el brote de COVID-19.
keep notas de Google: Para usuarios de Android la función de notas también está disponible.
Si conoces otra aplicación que sea de ayuda para el trabajo a distancia no dudes en compartirlo.
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